这样的保存方式就让管理起健康档案相当的不容易，现在建好是建好了，可是基本上都是出在尘封的状态。有的社区管理员经常抱怨说：这样的档案建设使用起来相当的不方便。因为居民来就诊，想哟啊找到原来的档案是相当的不容易。而且很多时候，仅仅是开个药，还要记录就显得更加的麻烦了。

　　如何让文件柜中的文件共享一直都是这几年的话题，因为传统的文件存放对现在寻找文件带来相当大的不便。

　　你有没有预见过这样的情景，当档案室的管理员拿着大把的钥匙，打开走廊尽头档案室的房门，淡淡的霉味和着昏黄的灯光扑面而来。

　　看到的是满目的一排排落地到顶的文件柜呢?在试着想想在迷宫般狭小的空间里，要找自己想要找的资料，但是你又发现文件柜里的文件不是落满了灰尘就是意境泛黄。在这种意境下，你是不是想要赶快找到文件，然后离开那个令人窒息的空间呢?

　　特别是现在的网络这么发达，而亘古不变的档案管理方式，使得档案管理员在看似清闲的工作中付出了繁重的体力。面对着满目的纸张、资料、书籍，查找你所需要的一点点重要的文件资料，真不是一件容易完成的工作。

　　所以说，在当今的社会，信息化、数字化是整个社会发展趋势，把大量的纸张文件、图书转换成计算机所能识别的电子文件是一件非常实用、非常有意义的事情。所以说，社会的信息化变成了未来的文件柜的发展方向。