文件柜和档案柜这么两个类别，很多人常常把档案柜也说成是文件柜，但其实真正意义上它俩是有差别的，文件柜储存的只是一些普通及时存取的文件书籍等，而档案柜则更具有保密性，而且有专门的维护和管理。他们之间的差异当然不仅仅是两句话等说清楚的，在上海办公家具的行业中有更具体的划分理念。

   在结构坚固的程度上两者有区别，文件柜的结构更加的轻薄，而且结构设计的也很简单，通常就是一层皮，所以钢制文件柜通常也叫铁皮柜。但是档案柜却不同，为了保证档案的严密性安全性，能够长时间的存储，还要考虑环境温度的影响，档案柜通常都是双层或多层结构。

在储存量上两者也有差别，文件柜有大有小，储存的文件也不多，但是档案柜则体积庞大，而且深度比文件柜要深的多，储存量当然也要远远高于文件柜，毕竟档案这东西就是堆砌的固定数据，与那些实效性文件不一样。

两者之间的存取方式也不同，文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件，文件种类少，存取时很简单就可辨别。而档案柜因为体积大，数量多，通常配置的有电子装置，门是靠控制系统自动打开的，而且有严密的归类，按照表示的类目去寻找档案，这也需要一定的时间。