1、摆放平整。办公家具要摆放在平坦的地面或地板上，这看似简单的事情，其实对办公家具的影响很大。平坦的地面能使办公家具的部件受力均匀，减少家具结构的损坏，而且台面不要摆放过重，以免台面下弯。

2、不能用水清洗。用水清洗的话水容易流入家具内部导致脱胶，建议在办公家具表面使用清洁剂擦拭污渍。

3、不要长期暴晒。办公家具不能长时间暴露在阳光下，尤其木制家具，要尽量避免阳光直射，否则温度过高会导致木材过分收缩开裂及损坏家具表面的漆膜，漆膜氧化，家具褪色变黄，影响美观。